Какие задачи можно решать через сайт СКВРиЗ и для чего он предназначен.

Сейчас нередко можно услышать, что сайты устарели. Это в значительной степени правда. Сегодня, по числу подписчиков, приоритет перед сайтами имеют соцсети и мессенджеры. Они буквально засыпают подписчиков как полезной информацией, так и различным мусором, порою полностью забивая память смартфона. В этом непрекращающемся потоке сообщений, схожем с бегущей строкой, трудно или невозможно найти нужную информацию или вернуться к ранее замеченной. Особенно, если канал или группа не имеет четкой тематической направленности и позволяет публиковать все что захотят подписчики: поздравительные фото и видео, часто рассылаемые чьи-то посты с просьбой разослать всем знакомым и прочее-прочее, от серьезного до глупого и неприличного. 

Поэтому, одним из важнейших преимуществ сайтов является то, что помимо функций по доведению новостной информации и статей большого объема с фото и видео, он может сыграть серьезную роль, если его использовать в качестве инструмента управления организаций, а не только как средство информации. Ведь управление невозможно без оперативного доступа к требуемой для него информации.

В данном случае речь идет не об обычных пользователях сайта, или «гостях», как их называют, а о руководящем составе, сотрудниках и членах организации, объединенных одной целью и задачами для решения которых эта организация создана. Для гостей делается доступной только справочная информация об организации, её руководителях, способах связи и адресе, а также то, что организация хотела бы довести до той категории посетителей сайта, в интересах которых создана и на поддержку которых рассчитывает.

Посмотрим на примере того, как выстраивалась и как планировалось развивать информационную политику сайта СКВРиЗ. Тема эта большая, поэтому информация по ней будет публиковаться частями, постепенно.

Главные модули сайта

Из имеющихся для подключения к сайту модулей, сейчас активны 17-ть. Не активны 7-мь. Включая: Интернет-магазин, Тесты, Мини-чат и др. Из активных не задействован пока модуль «Опросы». Его тоже удобно использовать для сбора сведений, необходимых для принятия некоторых решений.

Не буду касаться информационных модулей «Видео» и «Фотоальбомы», которые используются только в информационных целях (их можно, например, использовать для обучения). В решении задач управления главное место отведено модулям «Файлы» и «Форум». Объясняю почему.

«Файлы» позволят хранить систематизированную информацию по документам СКВРиЗ. Начиная от Устава организации, приказов Верховного Атамана, решений Больших Кругов, планов работы, полномочиям высшего Совета СКВРиЗ, и заканчивая положениями о присвоении чинов, ношения казачьей формы одежды, и информации по законодательной базе, регулирующей деятельность казачества и его отношения с госструктурами и др. К части этих документов, которые можно читать или скачивать, имеют доступ только зарегистрированные на сайте члены СКВРиЗ.

Пример

В декабре 2023 года на сайте создана страница о прошедшем 13 ноября VII Большом отчетно-выборном Круге СКВРиЗ. Перейти на неё можно с главной страницы, где под заголовком ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК нужно кликнуть по картинке с надписью VII Большой круг СКВРиЗ.

На открывшейся странице (см. ниже) вы увидите кнопки в виде рисунков для просмотра ряда документов прошедшего круга.

Кликнув на изображение, попадаете на одну из страниц модуля «Файлы».

Если вы не зарегистрированы на сайте, т.е. являетесь «Гостем», то при попытке перейти к просмотру документа увидите предупреждение.

Если требуется не только прочитать, но и скачать документ, то по указанной на странице подсказке кликаете строчку «Скачать с сервера». В браузере откроется сам документ и останется только загрузить его на компьютер или смартфон.

Продолжение следует...